Gestione Documentale

Document Management System

Un DMS per amico

Il Sistema di Gestione Documentale (o DMS - Document Management System) è uno strumento fondamentale per gestire la redazione, la condivisione e l’archiviazione dei documenti (siano essi file testuali, immagini o multimedia), vero patrimonio informativo di un’organizzazione e dunque asset strategico per eccellenza. 

Il DMS permette di gestire qualunque operazione sul documento in maniera informatizzata. Alla fondamentale funzionalità di archiviazione classica si affianca la possibilità di categorizzare, indicizzare e ricercare i documenti secondo le più moderne concezioni. 

Attraverso il DMS gli Utenti possono collaborare alla redazione dei documenti e monitorare le diverse versioni del documento per mezzo della funzionalità di versioning. L’informatizzazione dei workflow documentali consente l’efficientamento di procedure ottimizzate all’interno del contesto organizzativo e un loro corretto governo e monitoraggio. 

I sistemi di gestione documentale proposti da Flosslab possono essere integrati con altri applicativi (come il Protocollo Informatico, l’ERP o il sistema di Conservazione Sostitutiva in uso) e con portali internet e intranet.

I Vantaggi

Archivio unico centralizzato

Miglioramento delle performance

Riduzione dei costi

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Efficientamento dei flussi di lavoro

Sicurezza dei dati e dei documenti

Controllo e monitoraggio del workflow

Caratterisriche

  • Archiviazione strutturata e sicura;

  • Ricerca avanzata e full-text;

  • Strumenti di collaboration; 

  • Versioning;

  • Profilazione avanzata dei permessi degli Utenti;

  • Workflow documentale;

  • Accesso tramite file system e/o interfaccia web;

  • Scalabilità e Personalizzazione;

  • Integrazione con altri applicativi;

  • Integrazione con Google Drive;

  • Integrazione con portali internet/intranet.